Privacyverklaring Gymspiratie
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 oktober 2025 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.
In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij doen met de gegevens die wij via https://www.gymspiratie.nl over u verkrijgen. Wij raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen wij aan de vereisten van de privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:
- wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- wij ernaar streven onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
- wij u eerst om uitdrukkelijke toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw verzoek ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Heeft u vragen of wilt u precies weten welke gegevens wij van u bewaren? Neem dan contact met ons op. De contactgegevens vindt u onderaan deze verklaring.
1. Doel, gegevens en bewaartermijn
Wij ontvangen of verzamelen mogelijk persoonsgegevens voor een aantal doeleinden die verband houden met onze bedrijfsvoering. Hieronder ziet u per doel welke gegevens wij gebruiken, op welke grondslag wij dat doen en hoe lang wij de gegevens bewaren.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| 1.1 Betalingen | Voor- en achternaam, accountnaam of alias, adres, e-mailadres, IP-adres, geolocatiegegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Totdat de dienstverlening is beëindigd |
| 1.2 Een account registreren | Voor- en achternaam, accountnaam of alias, e-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | 12 maanden na beëindiging van de dienstverlening |
| 1.3 Contact (telefoon, post, e-mail en/of webformulieren) | Voor- en achternaam, accountnaam of alias, adres, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, informatie over internetactiviteit, geolocatiegegevens | Uitvoering van de overeenkomst | 12 maanden na beëindiging van de dienstverlening |
| 1.4 Nieuwsbrieven | Voor- en achternaam, e-mailadres, IP-adres | Toestemming | Totdat de dienstverlening is beëindigd |
| 1.5 Service voor diensten of producten die u wilt kopen of heeft gekocht | Voor- en achternaam, accountnaam of alias, adres, e-mailadres, IP-adres, geolocatiegegevens | Uitvoering van de overeenkomst | 12 maanden na beëindiging van de dienstverlening |
| 1.6 Verzamelen en analyseren van statistieken voor websiteverbetering | Geolocatiegegevens, informatie over internetactiviteit | Toestemming | Totdat de dienstverlening is beëindigd |
| 1.7 Leveringen | Voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geolocatiegegevens, IP-adres | Uitvoering van de overeenkomst | 12 maanden na beëindiging van de dienstverlening |
Met uitvoering van de overeenkomst bedoelen wij dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of voor voorbereidende handelingen in verband met een overeenkomst waarbij u partij bent. Onder adres verstaan wij een thuis- of ander fysiek adres, inclusief straatnaam en plaatsnaam. Onder informatie over internetactiviteit verstaan wij onder meer browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interactie met onze website, applicatie of advertenties.
2. Webwinkel en bestellingen
Wij verzamelen informatie over u tijdens het afrekenproces in onze webwinkel.
2.1 Wat wij verzamelen en opslaan
Wanneer u onze site bezoekt, verzamelen wij de volgende gegevens:
- Door u bekeken producten: deze gegevens gebruiken wij bijvoorbeeld om producten te tonen die u recent heeft bekeken.
- Locatie, IP-adres en browsertype: deze gegevens gebruiken wij om belastingen en verzendkosten te berekenen.
- Verzendadres: wij vragen u dit in te vullen, zodat wij bijvoorbeeld de verzendkosten kunnen berekenen voordat u een bestelling plaatst en de bestelling daarna naar u kunnen verzenden.
Wij gebruiken ook cookies om producten in uw winkelwagen te bewaren terwijl u door onze site bladert. Meer hierover leest u in onze cookieverklaring.
Wanneer u producten bij ons aanschaft, vragen wij u om informatie te verstrekken, waaronder uw naam, factuuradres, verzendadres, e-mailadres, telefoonnummer, creditcard- of betalingsgegevens en optionele accountgegevens, zoals een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze informatie gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
- om u informatie te sturen over uw account en bestelling;
- om te reageren op uw verzoeken, waaronder restituties en klachten;
- om betalingen te verwerken en fraude te voorkomen;
- om uw account voor onze webwinkel in te stellen;
- om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals het berekenen van belastingen;
- om ons winkelaanbod te verbeteren;
- om u marketingberichten te sturen, als u daarvoor kiest.
Als u een account aanmaakt, worden uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer gebruikt om de afrekengegevens bij toekomstige bestellingen automatisch in te vullen.
Over het algemeen bewaren wij informatie over u zolang wij deze nodig hebben voor het doel waarvoor wij deze verzamelen en gebruiken, en zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren. Bestelinformatie bewaren wij bijvoorbeeld 5 jaar voor belasting- en boekhoudkundige doeleinden. Hiertoe behoren uw naam, e-mailadres en factuur- en verzendadres.
Wij bewaren ook reacties of beoordelingen, als u deze achterlaat.
2.2 Wie van ons team heeft toegang
Leden van ons team hebben toegang tot de informatie die u bij ons heeft opgegeven. Zowel beheerders als winkelmanagers hebben bijvoorbeeld toegang tot:
- bestelinformatie, zoals de aangeschafte producten, de datum van aanschaf en het bezorgadres;
- klantinformatie, zoals uw naam, e-mailadres en verzend- en betaalinformatie.
Onze teamleden hebben toegang tot deze informatie om bestellingen te verwerken en af te handelen, terugbetalingen te doen en u te ondersteunen.
2.3 Betalingen
Wij accepteren betalingen via Mollie en PayPal. Bij het verwerken van betalingen worden sommige gegevens overgedragen aan deze betalingsverwerkers. Het gaat om informatie die noodzakelijk is om de betaling te verwerken of te ondersteunen, zoals het totaalbedrag van de aankoop en factuurgegevens.
Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van PayPal en van Mollie.
3. Delen met andere partijen
Wij delen of geven uw gegevens alleen aan verwerkers voor de volgende doeleinden:
| Verwerker | Land | Doel |
|---|---|---|
| Brevo | Frankrijk | Transactionele e-mails en nieuwsbrieven |
| Mollie | Nederland | Verwerking van betalingen |
| PayPal | Luxemburg | Verwerking van betalingen |
| Google (Google Analytics) | Ierland | Websitestatistieken |
| Meta Platforms (Meta-pixel) | Ierland | Meten van advertentieresultaten |
Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Google mag de gegevens niet gebruiken voor andere Google-diensten. De opname van volledige IP-adressen wordt door ons geblokkeerd.
Daarnaast delen wij persoonsgegevens indien wij bij wet of door een gerechtelijk bevel, in antwoord op een wetshandhavingsinstantie, voor zover toegestaan onder andere wettelijke bepalingen, verplicht zijn om informatie te verstrekken, of voor een onderzoek naar een kwestie in verband met de openbare veiligheid.
Als onze site of organisatie wordt overgenomen, verkocht, of betrokken is bij een fusie of overname, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs en mogelijke kopers en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaren.
4. Cookies
Onze site maakt gebruik van cookies. Welke cookies wij plaatsen, hoe lang ze bewaard blijven en waarvoor ze dienen, leest u in onze cookieverklaring.
5. Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
6. Websites van derden
Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op sites van derden waarnaar wordt verwezen via links op onze site. Wij garanderen niet dat deze sites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze sites te lezen voordat u er gebruik van maakt.
7. Uw rechten
Heeft u vragen of wilt u weten welke persoonsgegevens wij over u hebben? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring. U heeft de volgende rechten:
- U heeft het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
- Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie en aanvulling: u heeft het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.
- Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om al uw persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.
Zorg ervoor dat u altijd duidelijk vermeldt wie u bent, zodat wij er zeker van kunnen zijn dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.
8. Een klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dit graag van u. Bent u niet tevreden met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.
10. Contact
Voor vragen en opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:
Gymspiratie B.V.
Platinaweg 25
2544 EZ Den Haag
Nederland
Website: https://www.gymspiratie.nl
E-mail: info@gymspiratie.nl
Telefoon: +31 6 41764341
KvK: 90564480